Pengaturan Menambahkan Field pada Surat

Pengaturan Menambahkan Field pada Surat
1. Pilih Insert Merge Field
2. Klik Nama yang akan di tambahkan pada Surat

Untuk Merubah/ Menambah Data
1. Klik Edit Recepient List
2. Pilih database Source
3. Pilih Edit
4. ubah data/ tambahdata
5. Klik OK
6. Pilih yes
7. Klik OK

Pengaturan Field

Pengertian Pada Pengaturan Field

New Entry    : Menambah baris Baru
Find      : Mencari data
Delete Entry : Menghapus baris
Customize Coloumns : merubah Kolom


=Pengaturan Customize=
1. Pilih Customize Coloumns
// add : menambah kolom
// delete : Menghapus kolom
// Rename : Mengganti Nama
// Move Up : Menggeser keatas
// Move Down : Menggeser Kebawah
2. Pilih OK

JIKA SUDAH SELESAI INPUT DATA
1. KLIK OK
2. Simpan Nama data Base
3. Pilih Save
4. Klik OK

Cara Membuat Surat Masal

Cara membuat Mailings // Surat Masal

1. Pilih Page Lay out
2. Pilih Start Mail Merge
3. Pilih Step By Step MailMerge Wizard
4. klik Letters
// Letters : Surat
// Envelopes : Amplop
// Label : Label Pada Botol/ dll
// Directory : Kamus/ perpus
5. Klik Next Starting Document // Paling Bawah
6. Pilih Use the current document
// use the current document : membuat dokumen
// start from a template : dari menu style lain
// Start from existing document : dokumen/ data base
yang sudah ada
7. Klik Next : Select recepients
8. Pilih Type a New List
9. Klik Create  // Next : Write Your letter

Perbedaan antara Dokumen Surat dan Dokumen Data


Perbedaan antara Dokumen Surat dan Dokumen Data

Mail Merge atau surat masal adalah salah satu fitur yang ada di Ms.Word 2010 yang membantu pengguna membuat banyak dokumen berdasarkan 1 template. Pada pembuatan surat masal atau Mail Merge, pengguna perlu menggunakan 2 buah aplikasi perangkat lunak yaitu aplikasi pengolah kata untuk membuat dokumen surat atau template dan aplikasi database untuk membuat dokumen data atau database.

Dokumen surat digunakan sebagai frame ataupun bingkai yang akan ditampilkan atau dicetak dalam media lainnya. Isi dari dokumen surat adalah bersifat statis karena merupakan template. Sedangkan dokumen data digunakan sebagai tempat penyimpanan data-data yang akan digunakan atau dimasukkan ke dalam dokumen surat. Dengan terpisahnya antara dokumen surat dan dokumen data, maka ketika ada perubahan data baik ada penambahan maupun pengurangan data, tidak 

Posisi Jari Tangan Pada Keyboard


Menempatkan Posisi Jari-jari Tangan Pada Tombol Keyboard
Tahap pertama ketika hendak mengajar cara mengetik 10 jari bagi anak-anak dan pemula adalah mengarahkan siswa untuk menempatkan jari-jari tangan pada tombol keyboard.
Berikut penempatan posisi jari-jari tangan yang seharusnya pada keyboard komputer ketika mengetik
Posisi jari tangan kiri pada Keyboard
1.      Tempatkan jari telunjuk untuk menekan tombol huruf F, R, V, G, T, B, angka 4 dan 5,
2.      Tempatkan jari tengah ntuk menekan tombol huruf D, E, C, dan angka 3
3.      Tempatkan jari manis untuk menekan tombol huruf S, W, X, dan 2.
4.      Tempatkan jari kelingking  untuk menekan tombol huruf A, Q, Z, 1, Alt dan selain yang disebut, yaitu tanda ~, Tab, Caps Lock, Shift, Ctrl, dan tombol jendela / Windows.
5.      Dan posisi Ibu Jari untuk menekan spasi, bergantian dengan ibu jari tangan kanan.


Posisi jari tangan kanan pada Keyboard
1.      Tempatkan jari tntuk untuk menekan tombol huruf : J, H, U, Y, M, N, 7 dan 6
2.      Tempatkan jari tengah untuk menekan tombol huruf  K, I, koma (,) / tanda lebih kecil (<) dan 8 atau tanda bintang (*)
3.      Tempatkan jari manis untuk menekan tombol huruf L, O, 9 / tanda kurung kiri ( ( ), dan titik (.) / tanda lebih besar (>) serta Alt
4.      Tempatkan jari kelingking  untuk menekan semua tombol keyboard yang ada di sebelah kanan, selain dari yang telah disebutkan di atas, yaitu mulai dari tanda titik dua (;), tanda petik (‘), Enter, huruf P, tanda kurung siku ( { } / [ } ), garis miring ke kiri ( \ ), tanda Tanya ( ? ) / tanda miring (/), klik kanan (tanda seperti dokumen) serta Shift dan Ctrl kanan.
5.      Dan untuk ibu jari /Jempol gunakan untuk menekan tombol Spasi, bergantian dengan jempol kanan
Intinya antara jari tangan kiri dan jari tangan kanan tidak saling bersilang posisi, menempatkan jari-jari tangan sesuai area yang sudah disebutkan diatas. Area tangan kanan mulai dari huruf J sampai pada CTRL kanan, sedangkan area posisi tangan kiri dari mulai huruf F sampai dengan tombol windows.
Dalam ilustrasi gambar penempatan tangan pada keyboard diatas, bisa dilihat area tombol yang akan diketik menggunakan jari-jari sesuai warna.

Mengetik Pada Papan Keyboard



Standar Kompetensi
Rencana Pokok Pembelajaran

Kode Unit        : TIK.OP01.001.01

Judul Unit       : Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar

Uraian Unit      : Unit kompetensi ini berkaitan dengan pengoperasian pengetikan pada papan ketik (keyboard) komputer standar untuk fungsi pembuatan dokumen dan pemasukan data.


Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1.
Menggunakan keyboard
komputer
1.1.  Komponen keyboard komputer standar dapat
diidentifikasi
1.2.  Penggunaan tombol huruf/angka dan tombol-
tombol fungsi pada keyboard dapat dideskripsikan
1.3.  Pengetikan menggunakan keyboard dapat
dilakukan
2.
Posisi Jari Tangan
2.1.  Posisi jari tangan pada keyboard dapat
dideskripsikan
2.2.  Teknik pengetikan dengan 10 jari dapat
diidentifikasi
2.3.  Pengetikan dengan 10 jari dapat dipraktekkan
3.
Mengoperasikan fungsi
lanjut pengetikan
3.1.  Pengetikan huruf besar (kapitalisasi) dan huruf
kecil dapat dilakukan
3.2.  Pengetikan tanda baca dapat dilakukan
3.3.  Pengetikan simbol dapat dilakukan
3.4.  Mengetik cepat dapat dilakukan