Home / Surat Massal
Tampilkan postingan dengan label Surat Massal. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Surat Massal. Tampilkan semua postingan

Pengaturan Menambahkan Field pada Surat

Pengaturan Menambahkan Field pada Surat
1. Pilih Insert Merge Field
2. Klik Nama yang akan di tambahkan pada Surat

Untuk Merubah/ Menambah Data
1. Klik Edit Recepient List
2. Pilih database Source
3. Pilih Edit
4. ubah data/ tambahdata
5. Klik OK
6. Pilih yes
7. Klik OK

Pengaturan Field

Pengertian Pada Pengaturan Field

New Entry    : Menambah baris Baru
Find      : Mencari data
Delete Entry : Menghapus baris
Customize Coloumns : merubah Kolom


=Pengaturan Customize=
1. Pilih Customize Coloumns
// add : menambah kolom
// delete : Menghapus kolom
// Rename : Mengganti Nama
// Move Up : Menggeser keatas
// Move Down : Menggeser Kebawah
2. Pilih OK

JIKA SUDAH SELESAI INPUT DATA
1. KLIK OK
2. Simpan Nama data Base
3. Pilih Save
4. Klik OK

Cara Membuat Surat Masal

Cara membuat Mailings // Surat Masal

1. Pilih Page Lay out
2. Pilih Start Mail Merge
3. Pilih Step By Step MailMerge Wizard
4. klik Letters
// Letters : Surat
// Envelopes : Amplop
// Label : Label Pada Botol/ dll
// Directory : Kamus/ perpus
5. Klik Next Starting Document // Paling Bawah
6. Pilih Use the current document
// use the current document : membuat dokumen
// start from a template : dari menu style lain
// Start from existing document : dokumen/ data base
yang sudah ada
7. Klik Next : Select recepients
8. Pilih Type a New List
9. Klik Create  // Next : Write Your letter

Perbedaan antara Dokumen Surat dan Dokumen Data


Perbedaan antara Dokumen Surat dan Dokumen Data

Mail Merge atau surat masal adalah salah satu fitur yang ada di Ms.Word 2010 yang membantu pengguna membuat banyak dokumen berdasarkan 1 template. Pada pembuatan surat masal atau Mail Merge, pengguna perlu menggunakan 2 buah aplikasi perangkat lunak yaitu aplikasi pengolah kata untuk membuat dokumen surat atau template dan aplikasi database untuk membuat dokumen data atau database.

Dokumen surat digunakan sebagai frame ataupun bingkai yang akan ditampilkan atau dicetak dalam media lainnya. Isi dari dokumen surat adalah bersifat statis karena merupakan template. Sedangkan dokumen data digunakan sebagai tempat penyimpanan data-data yang akan digunakan atau dimasukkan ke dalam dokumen surat. Dengan terpisahnya antara dokumen surat dan dokumen data, maka ketika ada perubahan data baik ada penambahan maupun pengurangan data, tidak